Informatii primite de la FRS

Intr-o ciculara trimisa membrilor afiliati Federatia Romana de Sah anunta ca in data de 27 martie 2004 va avea loc la Adunarea Generala a Federatiei Romane de sah.

Sedinta se va desfasura in localitatea Brasov, la sala de festivitati a Liceului Hidromecanica din str. Iuliu Maniu nr. 52, incepand cu orele 10.00,.

Ordinea de zi:

1. Raport de activitate in anul 2003
2. Executia bugetara a anului 2003 si prezentarea bugetului de venituri si cheltuieli pentru anul 2004
3. Program de activitate, obiective de performanta si calendar sportiv – 2004
4. Discutii

Fiecare membru afiliat va desemna in scris delegatul cu drept de reprezentare in Adunarea generala, comunicandu-l federatiei pana la data de 12 martie 2004.

Membrii afiliati vor suporta cheltuielile de participare.

De asemenea, pentru buna desfasurare si organizare a activitatii sahiste, FRS a facut urmatoarele precizari economice:

1. F.R.Sah asigura servicii tehnice, economice, administrative numai membrilor afiliati care au achitata la zi cotizatia anuala.

2. Sportivilor legitimati la cluburile neglijente care nu-si achita obligatiile tehnico-metodice si economice fata de F.R.Sah nu le va fi validata inscrierea in Campionatele Nationale si competitii oficiale.

3. Cluburile neglijente nu vor mai primi aviz favorabil pentru licenta de organizare de competitii daca nu respecta urmatoarele:

a. Cotizatia anuala sa fie achitata la zi, clubul sa nu aiba nici un fel de restante anterioare.

b. Solicitarea autorizatiei interne si internationale de organizare de competitii omologabile se va face in doua exemplare, pe formularele FRSah si FIDE, sub semnatura si stampila autorizata. Solicitarea va contine integral precizarile regulamentare [sala de joc, timp de gandire, arbitru sef, arbitri secunzi, observator, programul rundelor, taxa de participare, taxa de organizare, fondul de premiere etc.] si va avea avizul Asociatiei Judetene de Sah. Solicitarea va fi transmisa NUMAI in original, prin posta, in timp util, premergator competitiei. Nu se accepta documente prin fax sau e-mail. Organizatorul respectiv va transmite concomitent cu solicitarea suma de 150.000 lei, reprezentand cv costurilor postale de trimitere si inregistrare la FIDE.

c. La incheierea competitiei, organizatorul va transmite federatiei sub semnatura si stampila autorizata documentele de arbitraj semnate in original de brigada de arbitri [raportul de arbitraj, 4 exemplare din toate diagramele de concurs, fisele de partida etc.] insotite obligatoriu de baza de date computerizata a competitiei [lista de baza, diagrama initiala, toate datele individuale de identificare interna si internationala a sportivilor participanti, rezultatele fiecarei runde, diagrama finala, fise individuale-sistem elvetian, tabelul clasificarilor sportive realizate in competitie, tabelul calculatiei rating CIV, certificat de titlu sau norma internationala pentru titlu, certificat de norma internationala pentru arbitru sau organizator, notificari privind situatii speciale deferite comisiei de apel]. Documentatia de arbitraj pentru omologarea internationala se va face folosind prevederile internationale si in mod obligatoriu intr-o limba internationala FIDE, respectand denumirea si datele prevazute in licenta de organizare inregistrata la FIDE. Precizare FIDE: “All Tournament reports submitted in non approved electronic data format shall be charged at the full registration fee and not form part of the calculation for the purposes of deciding whether the maximum fee is payable’ This was introduced from January 2003 and any surcharge will be made in the invoice at the end of the year. As we move towards a wider inclusion of players in the rating list through a lowering of the rating limit, it is essential that Federations send results promptly to FIDE and in approved electronic format so that they can be processed efficiently.”

d. Arbitrii care transmit in mod eronat sau incomplet datele de identificare ale sportivilor participanti vor fi supusi analizei Colegiului Central de Arbitri si sanctionati intrucat s-au constatat erori grave la nume-prenume incomplet, data de nastere incorecta, club nespecificat, ID, apartenenta nationala, rating etc. Arbitri care inregistreaza mai multe abateri nu vor mai fi aprobati si delegati la competitii oficiale. In situatia in care arbitrul sef propus nu are titlul de arbitru international, organizatorul va propune un arbitru international ca arbitru supraveghetor si indrumator al brigazii de arbitraj, acordandu-i acestuia remuneratia aferenta serviciilor de supraveghere si verificare. In caz contrar, rezultatele nu vor fi validate pentru titluri si rating international. Concomitent, organizatorul va achita: licenta de organizare interna: 5% din taxele de participare], taxa de omologare FIDE [cf Regulamentul financiar FIDE]+comisionul bancar aferent sumei respective si suma de 200.000 lei, reprezentand cv costurilor postale de trimitere si inregistrare la FIDE.

e. In cazul in care, din culpa organizatorului, nu sunt respectate toate procedurile regulamentare pentru omologare interna, penalitatile de intarziere a documenteleor pentru FIDE vor fi suportate de catre organizatorul neglijent. Penalitatile sunt prevazute in Regulamentul financiar FIDE / A03, pct 10.4 si intra in factura anuala a federatiei la data de 1 ianuarie a fiecarui an calendaristic, in mod diferentiat: intarzieri pana in 30 zile si peste 60 zile, ajungand pana la 100 Chf/turneu.

4. Nu li se valideaza participarea in competitii a sportivilor care nu au vizele FRSah+medicale si taxele anuale rating interne si internationale achitate. Nu li se valideaza arbitrajul pentru arbitrii care nu au vizele FRSah+medicale si taxele anuale achitate. Nu se valideaza dosarele pentru specializare, promovare ale antrenorilor de sah care nu au achitate la zi, viza anuala.

5. La indeplinirea conditiilor regulamentare interne si internationale pentru titluri sportive, cluburile sportive vor transmite federatiei dosarul sportivului respectiv insotit de documentele necesare [certificatele de norme internationale+diagrama fiecarei competitii+fisa individuala a sportivului care a realizat norma sau titlul] si de cv in lei a taxei FIDE titlului aferent + comisionul bancar de transfer Swift + suma de 200.000 lei reprezentand cv costurilor postale de trimitere si inregistrare la FIDE.

6. Membrii afiliati care achita servicii la FRSah prin ordine de plata vor specifica in mod obligatoriu, plata distincta, pe formular la rubrica “reprezentand plati”. Exemplu: cotizatie anuala 2004-CSM Cluj Napoca sau 15 sportivi taxe vize anuale si rating - CSU Aurel Vlaicu Arad sau licenta de organizare Memorial P. Branzeu–AJS Timis sau licenta internationala turneu rating SC Juventus. Pentru operativitate, platitorul va informa federatia prin fax asupra transferului bancar indicand si tabelul platilor si nominal al sportivilor. Platitorul va tine cont de faptul ca suma transferata bancar ajunge diminuata la FRSah prin comisionul bancar dedus. Prin urmare, platitorul va transmite suma necesara + comisionul bancar. Exemplu: valoarea platii trebuie sa fie de 381.000 lei pentru suma de 340.000 lei + comision 41.000 lei.

7. Comisoanele bancare percepute de BRD sunt:

a. plata pana la suma de 4.999.000 lei percepe un comision de 41.000 lei

b. plata peste suma de 5.000.000 lei percepe un comision de 91.000 lei.

8. Exemple pentru comisoane bancare externe la plati Swift prin BRD: plata taxei de maestru FIDE 100Chf percepe comision de 43Chf [18Chf comision BRD +25Chf speze BRD]; plata taxei de mare maestru 500 Chf percepe 41,25 Chf comision+speze BCR ; plata cv sejour CE 735Euro percepe comision de 28Euro [16 Euro comision BRD + 12Euro speze]; 3 plati taxe participare CE 195Euro percepe comision 40Euro [16 Euro comision BRD + 24Euro speze]; 6 taxe de inreg. turnee FIDE 1.692 Chf percepe comision 55 Chf. Nota: pana la 5.000 Chf comisionul si spezele bancare sunt de 55 Chf sau 45 USD].

9. Cluburile sportive afiliate vor transmite federatiei tabelul nominal al sportivilor proprii care au drept de participare in competitii, mentionand si eventualii sportivi care nu mai au drept de reprezentare a clubului respectiv din diferite motive [indisciplina, boala, inactivitate, retragere din activitatea sportiva, sanctiuni, deces]. In cazul in care cluburile nu transmit aceste date, Federatia Romana de Sah nu isi asuma raspunderea pentru neconcordantele ce pot sa apara atunci cand sportivii isi achita individual la FRSah taxele si vizele datorita faptului ca nu au sustinere financiara de la club.

10. Abonament anual la publicatiile F.R.Sah: 1.200.000 lei [4 numere din Buletinul intern + 4 numere din Lista rating+taxe postale de transmitere cu confirmare de primire+ exemplar din brosura adunarii generale anuale]. La sfarsitul anului, costul abonamentului va fi regularizat procentual in functie de majorarea costurilor de editare si postale. Celelalte publicatii nu sunt prevazute in abonament si se vor achizitiona contra cost de la federatie, pe baza de solicitare. Preturile pot fi majorate in functie de tiraj, care va fi stabilit pe baza numarului de solicitari de abonament.